転職活動の最終ステージ！ミスマッチを防ぐオファー面談の成功の秘訣を解説

オファー面談ってなに？
オファー面談って何でも聞いていいの？
オファー面談前に何か準備しておくべき？

このような悩みを持っていませんか？

転職活動で内定をもらっても転職の失敗が頭をよぎり面接のときにもっと詳しく聞いておけばよかったと思いますよね。

また不安だからとオファー面談を設定してもらっても何を聞けばよいのか？何でも聞いていいのか？すごく迷うと思います。

そこで、この記事ではオファー面談のポイントと事前にやっておくべきことを紹介します。

ポイントを実践するだけでオファー面談で貴重な情報を収集し内定を受諾するのか辞退するのか判断することができます。

また転職活動が終盤に差し掛かっている今。内定から入社までの流れを知っておくことは非常に重要です。

内定から入社までの流れや入社するにあたり必要な書類などを下記記事でまとめたので参考にしてください。

オファー面談とは？

オファー面談とは企業側と求職者で労働条件や業務内容についてすり合わせる面談のことです。

オファー面談には「内定前のオファー面談」と「内定後のオファー面談」の2種類あります。

内定前のオファー面談の場合は内定を出したいんだけれど求職者の入社意志を確認したいというケースが多いです。そのため落ちることも考えられます。

内定後のオファー面談では基本的に選考影響することはありません。企業側もほしい人材ということで可能な限り条件をのんでくれるでしょう。

オファー面談のポイント

オファー面談を設定してもらったけれど何を話せばいいかわからない人のためにこの章では下記4つのポイントを解説します。

内定後のオファー面談を実施する

オファー面談には内定前と内定後の面談があります。内定前はその名の通り内定を出される前にすり合わせを実施することです。

面談内容はオファー面談に関係ないとはいえ本当に関係ないかどうかは実際のところわかりません。

なのでオファー面談を受ける際はできる限り内定通知書もしくは内定の通知をもらってから実施することをおすすめします。

ただし年収交渉する際はオファー面談前にやって、条件をすり合わせをした方がいいです。

業務内容についてすり合わせる

オファー面談では仕事に関することであればなんでも聞いてOKです。業務内容について気になる点があれば必ず聞いてください。

注意点としては面談相手が人事になると実業務について詳しくないため事前に担当者や上司に当たる方も参加してもらうようにしてください。

労働条件についてすり合わせる

残業や休日などの労働条件について気になることがあればオファー面談で聞いてください。

福利厚生の内容だけを知りたい方は人事だけでもよいです。一方で残業や休日になると実状は人事ではわかりません。

なので、必ずあなたと同じ職位の方も参加するようにお願いしてください。生の声を聞かないと数値面だけでは語れないところもあります。

職場の働いている人とも面談する

同じ職位の方を呼んで面談ができるのなら絶対にやったほうがいいです。

なぜなら、あなたの入社後の働き方が鮮明にわかるからです。ここでのポイントは同じ職位、近い年齢層の方を呼んでください。

話も聞きやすいですし、入社後に一緒に仕事をすると考えると嘘をつく可能性も低くなるからです。

オファー面談前にやっておくべきこと

準備をしないでオファー面談を実施するのは非常にもったいないです。「あれも聞いておけばよかった」となります。

そこで必ず下記内容はオファー面談前に整理したり確認したりしてください。

聞くことを整理する

面談前までに聞くことをまとめておきましょう。面談中限られた時間の中で考えていたらいくら時間があったとしても足りません。

また質問事項も聞きたい順に整理しておくのがベスト。業務内容だけでなく職場環境などの聞かないと分からない要素も質問してOKです。

オファー面談の担当者を確認する

オファー面談の担当者を確認してください。なぜなら相手に応じて聞ける内容が変わってくるからです。

たとえば、人事の場合は労働条件などを中心に確認できる一方で業務内容などは表面的なことしかわかりません。

また職場上司に当たる方だと細かな労働規約までは覚えていないため即答することが難しくなります。

必ず聞きたい内容をまとめて必要であれば参集してもらうお願いをしましょう。

面談日程は状況を考慮して決める

オファー面談の日程は他選考の進捗状況などを考慮して決めてください。なぜなら、オファー面談を受けたら内定受諾可否を早急に求められるからです。

たとえば、他の選考の面接が8/1に予定されていた場合オファー面談をなるべく8/1以降に設定した方がいいです。

そうすれば他の選考の内定が出た際に転職する企業の選択肢を増やすことができます。

オファー面談に関するよくある質問

オファー面談は面接と違って堅苦しくない要素も多いため服装などもどのような格好にすればいいのか迷いますよね。

そこでこの章ではオファー面談に関するよくある質問を一問一答形式で答えていきます。

服装はどうしたらいいですか？

選考と同じようにスーツでの対応が無難です。もし企業からカジュアルな服装などの指示があればそれに従ってください。

オファー面談をした後に選考落ちすることはあるのか？

基本的にオファー面談は内定が前提にあるので選考落ちすることはありません。しかし選考の中で嘘をついたりしてオファー面談で発覚した場合は内定取り消しになることもあります。また内定前のオファー面談の場合は内定通知書をもらっていないため状況が変わる可能性は0％ではないことを覚えておきましょう。

オファー面談で労働条件を聞いていいのか？

労働条件を聞いてOKです。オファー面談ではお互いの認識をすり合わせることが目的のため気になることは聞いていきましょう。

内定承諾の期限はいつなのか？

オファー面談の後に設定されます。なので面談日を設定すると同時に内定受諾の期限について確認しましょう。

オファー面談の設定がないけれどどうしたらいい？

オファー面談をしたいということを応募企業に話をしてください。その際にどのような項目を中心に確認したいかも伝えましょう。相手も面談者の選定をうまく進めることができます。

オファー面談って必ず実施されるの？

実施されないケースもあります。労働条件通知書という勤務時間などが記載された資料で対応する場合もあります。

まとめ｜オファー面談でミスマッチを防ごう

この記事ではオファー面談のポイントや事前にやっておくべきことについて解説しました。

オファー面談のポイントは下記の通りです。

オファー面談は転職を後悔しないためにも非常に重要なポイントの1つです。オファー面談でミスマッチを防ぐことができれば後悔することもありません。

僕もオファー面談をしなかったせいで1回目の転職は後悔しましたし、2回目の転職でオファー面談をして後悔ゼロの転職ができています。

内定をもらったからと油断せずにオファー面談もしっかりやっていってください。