良い退職理由が思いつかない
退職理由はいつも適当に答えてる
退職理由を話すと苦笑いされる
このような悩みを持っていませんか？
面接官への受けの良い退職理由が思いつかないから嘘の退職理由でも話そうか迷いますよね。
残業がイヤだという退職理由だった僕も嘘の理由を答えるべきかすごく悩んでいました。
そこで、この記事では僕も実践した面接官も納得する退職理由の作り方について解説します。
- 退職理由を聞く理由
- 退職理由の作り方
- 退職理由の例文
ポイントを実践するだけで、面接官の誰もが納得する退職理由を作ることができます。
このような退職理由を事前に考える面接対策はとても重要です。
過去にどのようなことを聞かれたかなどの情報を集めておけば効率よく面接対策を練ることもできます。
そこで情報を集めるためには転職エージェントに聞くのが一番番効率的です。
エージェントの中でも登録者数が多いリクルートエージェントなら優良情報をたくさんもっています。
気になる方は話だけでも聞いてみてください。
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なぜ面接で退職理由を聞くの？
面接官が退職理由を聞く理由は下記2つです。
- すぐに辞めてしまう人材か見分けるため
- 人柄/価値観を見るため
すぐに辞めてしまう人材か見分けるため
面接官が退職理由を確認する理由の1つが”すぐに辞めてしまう人材か見分けるため”です。
退職理由を聞くことで転職してもすぐに辞めてしまうのか？長期間働いてくれるのか？見定めることができます。
たとえば、退職理由が残業が多いという人の場合残業が多い会社であればまた辞めてしまう可能性があります。
わざわざ雇ってもすぐに辞めてしまっては意味がありません。
面接官も採用判断をするための情報の1つとして退職理由をチェックしているのです。
おいさん同じ理由で退職されては意味がないですからね
さらに踏み込んだ話をすると、すぐに辞められては採用コストが無駄になってしまいます。
転職エージェントを利用している企業であれば数百万損をしますし、採用担当者の時間も奪うことになります。
このように求職者だけでなく企業側にもデメリットが大きいので面接官は退職理由を必ず確認しているのです。
人柄/価値観を見るため
面接官は退職理由からその人の価値観や人柄が見ている場合もあります。
一緒に働くことを考えると相性が良いのかどうかも重要な判断基準ですよね。
たとえば、退職理由が”働き方が悪くなって体調を崩しやすくなったため”という人であれば将来を見越して行動できる人柄だと感じられます。
このように退職理由をもとに大切にしていることやどのような考えで行動するのかということがわかります。
退職理由で取り入れるべきコツと注意点
残念ながら退職理由をバカ正直に答えていては転職活動はうまくいきません。
そこで内定へ一歩近づける下記3つのコツや注意点を紹介します。
- ポジティブワードに変換する
- 取り組み内容を話す
- 退職理由と志望動機に一貫性を持たせる
ポジティブワードに変換
本音の退職理由はネガティブな内容になることが多く、面接官への印象を悪くします。そこでポジティブワードに変換して伝えることが重要です。
ポジティブワードへ変換するための基本例文を7点紹介します。
| ネガティブワード | ポジティブワード |
| 人間関係が悪くなって辞めた | チームワークを大事にして連携しながら仕事に挑みたくて辞めた |
| 自分の意見が取り入れてもらえない | 自分の意見に責任をもって仕事をしたい |
| 給料が低すぎる | 個人の業績が正当に判断される職場で働きたい |
| キャリアアップができない | 専門的業務を経験し、専門性を高めたい |
| パワハラに合っていた | 風通しの良い職場で、自分の持ち味を出して働きたい |
| やりがいがない | 業務を固執しないことで自分のスキルを発揮したい |
| 長時間残業がきつい | 長期間働いていくためにも自分に合った働き方をしたい |
取り組み内容を話す
退職理由は不満なことが多いため面接ではついつい愚痴を吐き出しがちです。しかし、愚痴を言っても面接官には良い印象を与えることはできません。
そこで、どのように取り組んで行動して転職という選択肢をとっているのかを話してください。
具体的な流れとしては下記の通りです。
- 客観的に現状を話す
- 自分がやった改善内容を話す
- 今の会社では解決できないことで〆る
たとえば、残業80時間/月で悩んでいた僕はこのようにして退職理由を話しました。
人員が少なく、納期が近いものから処理していましたが件数が多かったため毎月80時間もの残業をして対応していました。残業時間も多かったので課長に相談するだけでなく、先輩を通して人事部部長の方に話をしましたが改善されませんでした。このままだと私自身の身体や昼間は1人で息子たちを見ている妻の身体にも負担が多いため転職を決意した次第です。
退職理由と志望動機に一貫性を持たせる
面接で好印象を持ってもらえるためには退職理由と志望動機に一貫性を持たせることも大切です。
退職理由はいわば序章です。序章と次の章に一貫性がないとすごく違和感を感じます。
極端な例ですが、下記のような退職理由と志望動機だと違和感を感じませんか？
退職理由：残業が多すぎる
志望動機：少数精鋭で自分を磨きたい
面接官はこのような違和感を見逃さず、信憑性が低いため採用を見送るパターンが多いです。
退職理由と志望動機は必ず一貫性を持たせておきましょう。
志望動機の作り方についてはこの記事を参考にしてみてください▼
≫転職の志望動機を難しく考えすぎる人必見！共通点を探すだけ！志望動機の作り方
今すぐ使える！退職理由のテンプレート集
退職理由をつくるコツを理解してもなかなか思いつかない人のためにテンプレートを紹介します。
そのままコピペで使ってOKです。
入社当初から今まで毎日朝8時から夜12時までの勤務で働いています。先輩と一緒に業務改善や仕事の優先度を提案して取り組んできましたが改善されることがありません。上層部にも掛け合ってみましたが「このやり方のまま進める」と受けれ入れてもらえませんでした。今後の体調面への影響も考慮すると耐えることができないと考え、転職を決意した次第です。
退職理由は給与水準が低く、金銭面的余裕がないことです。現在の月収は手取り18万円ほどです。今の会社は業績が悪化しており、また先輩社員の話によると年功序列なため数年では大幅な年収増にはならないとのことでした。今は独身で何とかなっていますが、将来的に結婚し子どもに不自由ない生活をしてほしいと考えて、転職を決意した次第です。
今の職場は個人で仕事をすることが多く、同じような仕事をルーティン業務のように取り組んでいます。私自身個人で仕事をすることに限界を感じており、チームでのプロジェクトの立ち上げを提案したり、部署移動もお願いしましたが叶いませんでした。会社からは受注する仕事が個人で進めるものばかりだからと回答をもらいました。このままだと個人で仕事をし続けないといけないと思い、転職を決意した次第です。
面接で退職理由を言うときに絶対してはいけないこと
面接で退職理由を話すときに絶対してはいけないことは嘘をつくことです。
「バレなきゃいいでしょ？」と思ってませんか？断言します！絶対バレます！そして転職を後悔します！
そこまで言い切れる嘘をついてはいけない理由は下記3点です。
- 理想とは違う会社に入社してしまう
- 嘘は結局バレる
- 誠実さが伝わらない
理想とは違う会社に入社してしまう
嘘の退職理由を話してしまうと理想の会社に出会えなくなります。
なぜなら、退職理由を聞く理由の1つとして企業は長く働き続けてくれるかどうかを見ているからです。
たとえば、退職理由が長時間労働として嘘をついてキャリアアップのためと言ったらどうなるのでしょうか？
求職者退職理由はキャリアアップのためです（本当は長時間労働がイヤ）
面接官うちの会社は長時間労働だけどキャリアアップだったら大丈夫だろうな
このように今までと同じような環境で働くことになる可能性が高まります。
理想の会社に入社するために退職理由は嘘をつかずに話をしていきましょう。
嘘は結局バレる
ぶっちゃけると嘘は結局バレます。バレたときにはもうすでに遅く、お祈りメールがあなたに届いています。
面接官はあなたよりも社会人歴が長く、多くの知識を持っています。そんな人に嘘は通用しません。
多くの面接を実施してきた面接官からしたら嘘なんてバレバレです。
演技派俳優ぐらい立ち振る舞いができないのなら、今すぐ嘘をつくことをやめましょう。
誠実さが伝わらない
嘘をつくと誠実さが伝わらず面接官への印象が悪くなります。
嘘をつくと上辺だけの話になってしまい深堀されたときにうまく答えることができません。
たとえば、キャリアアップしたいと嘘の退職理由を話したときに「どのようなキャリアアップをしたいのか？」聞かれても答えれませんよね？
また、面接官が重要視しているポイント上位には「誠実さ・素直さ」がランクインしています。
おいさん嘘はバレバレなので絶対にやってはいけません
【口コミあり】面接対策の支援充実！おすすめ転職エージェント
面接対策も1人でやっていては非効率。おすすめは転職エージェントの担当者と一緒に進めることです。
転職のプロである担当者であればあなたに適したアドバイスをくれるだけでなく、有益な情報も入手することができます。
そこでこの章では面接対策が充実している下記おすすめ転職エージェントを3つ紹介します。
- 支援実績No1リクルートエージェント
- 20代No1支持率！マイナビエージェント
- 女性支援も充実！パソナキャリア
求人数業界No1！リクルートエージェント
【公式サイト】https://www.r-agent.com
リクルートエージェントは転職支援実績No1のエージェントです。
求人数も他のエージェントと比較して群を抜いているので超おすすめです。
僕が利用したときは自分の希望に沿った求人を紹介してくれるだけでなく、書類添削や面接のアドバイスもしてくれました。
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▼リクルートエージェントの評判・口コミ▼
もっと詳しく知りたい方はこの記事をご覧ください▼
【関連記事】リクルートエージェントは転職で使うべき？サービスや注意点について徹底解説
20代の転職エージェント満足度No1！マイナビエージェント
【公式サイト】https://mynavi-agent.jp
マイナビエージェント
は20代の転職エージェント満足度No1のエージェントです。
マイナビエージェントは20代を中心に転職支援しているため30代後半からの求人がかなり少なくなってしまいます。
ベンチャー企業から大手企業まで求人としても豊富です。
選考対策についても申し分ないため20代にとって登録必須なエージェントと言えます。
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| 年代 | 20~30代 |
| エリア | 全国 |
| 強み | 20代転職エージェント満足度No1 ベンチャーから大手まで求人豊富 書類選考の対策支援が豊富 |
| 弱み | 30代後半以降の方の利用が厳しい 電話がしつこいときがある |
- 20代の人
- 選考対策のサポートをしてほしい人
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20代転職エージェント満足度No1
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女性の転職支援にも力を入れている！パソナキャリア
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- 女性の転職希望者
- ハイキャリア求人もチェックしたい人
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女性の利用者もどんどん増えています
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まとめ｜面接での退職理由は事前に用意しておけ！
本記事では退職理由のコツや例文について紹介しました。
嘘の退職理由は結局バレてしまうし、志望動機との一貫性がないと面接官への印象が悪くなってしまいます。
下記3つのコツを使って面接官も納得する退職理由を考えてみてください。
- ポジティブワードに変換する
- 取り組み内容を話す
- 退職理由と志望動機に一貫性を持たせる
退職理由や面接対策で不安な人は転職のプロに相談するのも1つの解決策です。
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